Работа с кадрами и начислением заработной платы — сложный процесс, который часто вызывает у предпринимателей множество проблем. Это связано с трудностями в правильном применении положений, а также со сложностью и частыми изменениями трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении. Поэтому многие владельцы бизнеса сталкиваются с дилеммой: создавать собственное подразделение или нанимать специалистов из сторонней бухгалтерии https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/payroll-outsourcing/?
Обязательства по персоналу и заработной плате
Человек, у которого есть обязательства по кадрам и заработной плате, является важным звеном в любой правильно управляемой компании. В его руках высший надзор за человеческими ресурсами вашей компании и он поручает им выполнять взятые на себя обязательства. Чаще всего, конечно, он занимается обязанностями, связанными с трудоустройством и оплатой труда, но круг обязанностей «HR» намного шире. В основном он включает:
- составление трудовых договоров и их расторжение,
- заполнение справок о трудоустройстве,
- расчет суммы отпуска,
- расчет заработной платы (включая планирование повышения и корректировки заработной платы) и перевод средств на счета,
- ведение учета рабочего времени — учет отработанного времени, дежурств
- и частных выездов,
- комплексное ведение личных дел сотрудников,
- разработка отчетов, анализов и статистики по трудоустройству в компании,
- наблюдение за выполнением работниками предварительных, периодических и контрольных испытаний, необходимых для выполнения данной работы,
- расчеты с Учреждением социального страхования и Налоговой службой, оплата подоходного налога с населения и страховых взносов на заработную плату,
- мониторинг изменений в трудовом законодательстве.
Вышеупомянутые обязанности являются лишь основными задачами, которые ставятся перед людьми, занимающимися кадрами и начислением заработной платы на предприятие. Стоит помнить, что
из года в год появляется все больше сфер, в которых помощь этого типа специалистов будет необходима.
Кадры и расчет заработной платы в руках специалистов не из компании
До недавнего времени на подавляющем большинстве предприятий подобные подразделения создавались в рамках собственных структур. Тем не менее, в последние годы количество компаний, которые решили доверить управление делами сотрудников сторонним профессионалам, определенно увеличилось. Использование услуг внешних специалистов — это решение, которое стоит рекомендовать по многим причинам.
Прежде всего, вся кадровая и зарплатная деятельность требует безупречной организации, большого опыта и специализированного программного обеспечения. К сожалению, ошибки при расчете заработной платы могут иметь очень серьезные последствия.